| Salam, Saya ingin dapatkan maklumat berkenaan surat rasmi. Saya keliru mengenai format yang betul mengenai :- 1.nama dan alamat pengirim. Perlukah setiap alamat ada tanda koma di hujungnya? 2.yang mana perlu di Boldkan... poskod,negeri atau daerah? 3.Nama negeri ditulis huruf kecil atau huruf besar? 4.penggunaan singkatan bagi perkataan...bagaimana penggunaan yang sebenarnya? | Dalam surat rasmi, nama dan alamat pengirim hendaklah diikuti dengan tanda baca koma dan diakhiri dengan noktah kerana ini merupakan satu ayat lengkap. Nama negeri hendaklah dibuat huruf tebal (Bold) tetapi ada gaya yang membuat huruf tebal bagi poskod dan daerah. Gaya ini bergantung pada ketetapan sesebuah institusi. nama negeri ditulis dengan huruf besar kesemuanya dan dibuat huruf tebal (sekiranya menggunakan gaya sedemikian). Penggunaan singkatan perkataan dalam surat rasmi tidak dibenarkan kecualai di bahagian Ruj.tuan dan Ruj. kami . Untuk mendapat keterangan lanjut berkenaan penggunaan singkatan, sila rujuk Kamus Dewan Edisi Keempat dan Gaya Dewan Edisi Ketiga. | Lain-lain | 25.02.2009 |
| Assalamualaikum.. Saya ingin memohon pandangan untuk menggunakan perkataan dalam Struktur Organisasi di sykt. saya seperti di bawah: Bahagian Perkhidmatan Keusahawanan ALI BIN ABU Sekian, terima kasih. NURUL SHAMSIAH SIDEK JABATAN SUMBER DAYA INSANI & PENTADBIRAN PUSAT KHIDMAT PEMBANGUNAN USAHAWAN YaPEIM GRAND SEASONS AVENUE NO. 72, JALAN PAHANG KUALA LUMPUR. | Salam,
Dicadangkan susunannya seperti dibawah:
1. ALI BIN ABU
Bahagian Perkhidmatan Keusahawanan
2. NURUL SHAMSIAH SIDEK
JABATAN SUMBER DAYA INSANI & PENTADBIRAN,
PUSAT KHIDMAT PEMBANGUNAN USAHAWAN YaPEIM,
GRAND SEASONS AVENUE.
NO. 72, JALAN PAHANG, _________ KUALA LUMPUR.
Catatan: Poskod tidak disertakan. | Lain-lain | 29.09.2015 |
| Salam sejahtera. Saya ingin bertanya tentang format penulisan alamat pengirim/penerima di dalam surat rasmi. Mengikut kawan saya, dia menyatakan, hanya daerah sahaja ditulis dalam huruf besar, tetapi negeri ditulis dalam huruf kecil. Sedangkan praktis kami sebelum ini adalah negeri ditulis di dalam huruf besar, manakala lain-lain ditulis dalam huruf kecil (termasuk daerah) Ini contoh prakftis yang kami amalkan buat masa ini: No. 6, Jalan Mutiara, 83000 Batu Pahat, JOHOR. Boleh saya tahu praktis manakah yang betul? Terima kasih. | Format surat rasmi mesti mempunyai bahagian kepala surat, badan (isi), dan penutup surat. Bahagian kepala surat mengandungi nama, logo dan alamat penuh instutusi, diikuti nama penerima, nombor fail, tarikh dan sapaan. bahagian badan bermula dengan perkara, para pertama (penanda wacana), para dua (isi utama), para tiga (isi tambahan), para empat (penutup). bahagian penutup mengandungi slogan, saya yang menjalankan tugas, tandatangan, nama, jawatan (b.p. jika perlu), dan parap. Format surat rasmi boleh dirujuk pada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007, halaman 43 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam . Semua jabatan dalam sektor awam, termasuk DBP merujuk pekeliling ini.
Untuk makluman saudara, dalam surat rasmi, nama dan alamat pengirim hendaklah diikuti dengan tanda baca koma dan diakhiri dengan noktah kerana ini merupakan satu ayat lengkap. Nama negeri hendaklah dibuat huruf tebal (Bold) tetapi ada gaya yang membuat huruf tebal bagi poskod dan daerah. Gaya ini bergantung pada ketetapan sesebuah institusi. Dalam konteks ini, penulisan daerah dalam surat yang selalu ditemui ialah "... 50460 Kuala Lumpur." dan "... 50460 KUALA LUMPUR." adalah betul. Tuan boleh membuat pilihan bentuk yang hendak digunakan dan penggunaannya hendaklah tekal dalam semua surat.
| Lain-lain | 22.08.2021 |