| personal correspondence | surat-menyurat peribadi | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Perhubungan surat-menyurat yang tidak rasmi. |
| correspondence management | pengurusan surat menyurat | Perpustakaan | Tiada | Tindakan menerapkan teknik pentadbiran arkib dalam urusan surat menyurat dengan pihak-pihak tertentu. |
| correspondence support | sokongan surat-menyurat | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Satu bidang pemprosesan kata yang berkaitan dengan kerja penaipan dan dijalankan atas kawalan bahagian surat-menyurat. |
| foreign correspondence | surat-menyurat asing | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Surat yang datang dari luar negeri atau yang dihantar ke luar negeri. |
| foreign correspondence | surat-menyurat asing | Perpustakaan | Tiada | Tiada |
| correspondence secretary | setiausaha surat-menyurat | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Setiausaha yang mempunyai tahap penguasaan bahasa yang tinggi bagi membolehkannya menyempurnakan tugas mengambil rencana serta menaip surat dengan tepat. |
| correspondence clerk | kerani surat-menyurat | Pentadbiran | Tiada | Tiada |
| In Charge Correspondence | Penjaga Surat-menyurat | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Tiada |
| official correspondence | surat rasmi | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Surat menyurat yang mempunyai kandungan yang berkaitan dengan pentadbiran pos atau biro Antarabangsa. |
| balloon post | pos belon | Pentadbiran Perniagaan | Tiada | Surat-menyurat yang dibawa oleh belon besar. |