Amalan dalam penulisan surat rasmi, pada bahagian maklumat pengirim, pangkat ditulis penuh dan diletakkan di bawah nama individu.

Contoh:

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR IZZATY BINTI MOHD ARIFFIN)

Asisten Komisioner Polis

Untuk penggunaan pangkat dan ungkapan khusus dalam badan beruniform, pihak puan boleh merujuk jabatan tersebut untuk pengesahan. Pihak puan juga boleh merujuk buku Modul Asas Tatabahasa dan Asas Penulisan Dokumen Rasmi (DBP, 2016), halaman 79.